Беларусь: изменение порядка созыва и проведения общих собраний участников

Новая редакция Закона «О хозяйственных обществах», среди прочих изменений, закрепила возможность проведения общих собраний участников дистанционно.

Новая редакция Закона «О хозяйственных обществах» закрепила возможность проведения общих собраний участников дистанционно с использованием электронной или иной связи, информационных сетей (систем) или программно-аппаратных средств и технологий (далее – системы дистанционного обслуживания). При этом, системы дистанционного обслуживания могут использоваться при проведении собраний в любой форме: очной, заочной или смешанной. Возможность использования систем дистанционного обслуживания при организации созыва и проведения общих собраний участников должна быть закреплена в уставе компании. Решение о внесении соответствующих изменений в устав компании принимается всеми ее участниками единогласно.

При этом, новая редакция Закона «О хозяйственных обществах» не содержит детального регулирования порядка созыва и проведения общих собраний участников с использованием систем дистанционного обслуживания. В связи с этим, участникам целесообразно разработать положения, конкретизирующие случаи и порядок проведения общих собраний участников с использованием систем дистанционного обслуживания, в том числе процедуру идентификации участников, и закрепить их в уставе или ином локальном правовом акте компании.

При проведении общих собраний в заочной или смешанной форме, устав компании должен закреплять способы направления бюллетеней для голосования. При этом, если бюллетени для голосования направляются посредством систем дистанционного обслуживания, такой способ направления бюллетеней должен позволять достоверно установить, что соответствующий бюллетень направлен лицом, имеющим право на участие в общем собрании.

Новые правила также предусматривают возможность дополнительного направления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, извещений, содержащих порядок ознакомления с информацией о проведении общего собрания, на номера их контактных телефонов или адреса электронной почты. Возможность такого информирования должна быть предусмотрена уставом компании.

Кроме того, новая редакция Закона «О хозяйственных обществах» отменяет требование о проведении годовых общих собраний участников только в очной форме. В связи с этим, решения по вопросам утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (данных книги учета доходов и расходов), распределения прибыли и убытков компании, а также вопросы избрания членов ревизионной комиссии (ревизора) и членов совета директоров (наблюдательного совета) теперь могут также приниматься на общем собрании, проводимом в заочной или смешанной форме.

Помимо этого, новые правила расширили объем информации о деятельности компании за отчетный период, которая должна быть подготовлена исполнительным органом до проведения годового общего собрания компании и доступна для ознакомления ее участниками. Теперь информация должна также содержать:
• сведения о годовом вознаграждении членов совета директоров (наблюдательного совета);
• сведения о годовом размере оплаты труда членов исполнительного органа (услуг управляющей организации);
• сведения о безвозмездной передаче либо продаже долей в уставном фонде (акций) компании членам органов управления и (или) работникам компании;
• показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного фонда компании за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год (если компания осуществляет деятельность менее чем три года, за каждый завершенный финансовый год);
• результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению уполномоченного органа компании, привели к уменьшению стоимости чистых активов;
• перечень мер по приведению стоимости чистых активов компании в соответствие с размером ее уставного фонда, если по результатам финансового года стоимость чистых активов компании окажется менее размера уставного фонда.

Также обращаем внимание, что теперь компании обязаны хранить сведения о направлении (опубликовании) информации о деятельности компании в течение трех лет с даты проведения соответствующего общего собрания участников компании.

Изменения вступили в силу 28 апреля 2021.

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь (НПИП) 27.01.2021, 2/2815

Подписаться на рассылку

Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с нашими условиями обработки данных