Die Zertifizierung öffentlicher Urkunden per Apostille ist nun auch in digitaler Form möglich
Estland genießt seit langem internationale Anerkennung für sein innovatives Denken und die zunehmende Verwendung moderner digitaler Technologie. Die Anzahl öffentlich zugänglicher Online-Dienste wächst von Jahr zu Jahr. Seit Ende 2017 kommt die Möglichkeit hinzu, öffentliche Urkunden per digitaler Apostille bzw. E-Apostille zertifizieren zu lassen.
Wer eine in einem Land ausgestellte öffentliche Urkunde in einem anderen Land benutzen will, weiß um die Bedeutung von Apostillen. Eine Apostille ist ein in den Mitgliedsstaaten der Haager Apostillen-Konvention genutztes Zertifikat, das die Authentizität und Legalität der Originalurkunde nachweist, um die internationale Anerkennung öffentlicher Urkunden zu erleichtern. Seit dem 1. Januar 2010 werden Apostillen in Estland durch Notare ausgestellt. Seit dem 1. Dezember 2017 besteht die Möglichkeit, eine Zertifizierung von in Estland ausgestellten öffentlichen Papier- und Digitalurkunden zu beantragen. Beide Formen von Urkunden können, je nach Anforderung des Antragstellers und Empfängers, mit einer Papier- oder E-Apostille zertifiziert werden. Im Falle einer Papier-Apostille wird das Zertifikat ausgedruckt und durch einen Notar unterschrieben und gestempelt, während der Notar bei einer digitalen Apostille eine digitale Unterschrift unter das Zertifikat setzt und es dem Kunden über das Register oder per E-Mail zusendet.
Die Estnische Notarkammer lancierte ein Self Service Portal mit einem öffentlichen Register der Apostillen und der Möglichkeit, diese zu beantragen sowie die Validität von Apostillen zu prüfen. Alle ab dem 1. Dezember 2017 in Estland ausgestellten Apostillen, sowohl papiergestützte als auch E-Apostillen, werden in einem Apostillenregister dokumentiert. Um eigene Apostillen einzusehen oder neue Apostillen zu beantragen, muss man sich unter Verwendung des Personalausweises, der E-Residenz-Karte oder einer mobilen ID einloggen. Um die Authentizität einer Apostille zu überprüfen und um Zugang zu einer zertifizierten Urkunde zu erhalten, wird das Ausstellungsdatum und die Registrierungsnummer der Apostille benötigt.
Da der Service noch neu ist und erst wenige Staaten digitale Apostillen benutzen, prüfen Sie bitte die Anerkennung digitaler Zertifikate im Bestimmungsland.
Quelle: www.notar.ee