Richtige Dokumentation des Home Office bei COVID-19
Mit Stand heute sind auf staatlicher Ebene in Belarus keine für Arbeitgeber verbindlichen Notfallmaßnahmen eingeführt worden.
Trotzdem stellen viele Unternehmen in dem Bemühen, die Verbreitung von COVID-19 zu stoppen und den normalen Betrieb nicht zu unterbrechen, mit IT-Mitteln auf Home Office um.
Gemäß geltender Rechtslage kann ein Arbeitnehmer nur nach Abschluss einer formellen Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf Arbeit im Home Office/ in Telearbeit umgestellt werden.
Die Initiative hierfür kann sowohl vom Arbeitgeber wie auch vom Arbeitnehmer ausgehen.
Um einen Mitarbeiter in das Home Office zu versetzen, muss das gesetzlich festgelegte Verfahren in Bezug auf Änderungen der materiellen Arbeitsbedingungen befolgt werden.
Darüber hinaus muss zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag geschlossen werden, die die Bedingungen für die Telearbeit enthält.
Zu diesen Bedingungen gehören: die Bedingungen für den Austausch elektronischer Dokumente und Informationen zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber, das Verfahren für die Einreichung von Berichten über die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit, das Verfahren für die Ausstattung des Arbeitnehmers mit Geräten, Mitteln zum Schutz von Informationen, Software und Hardware, die zur Durchführung der Arbeit erforderlich sind, sowie Fragen im Zusammenhang mit der Registrierung von Werkstücken.
Es erscheint auch zweckmäßig, die Verpflichtung des Arbeitnehmers zur Kontaktaufnahme während der Arbeitszeit festzulegen – zur Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Nachrichten in Messengern oder in spezieller Software des Arbeitgebers.
Darüber hinaus kann in einer Zusatzvereinbarung der Zeitraum für die Arbeit aus der Distanz festgelegt werden.
Erfolgt die Rückversetzung von Mitarbeitern an ihren gewohnten Arbeitsplatz, so hat dies ebenfalls gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuches der Republik Belarus erfolgen.
Die Versetzung eines Mitarbeiters in das Home Office hat keine Auswirkungen auf die Gehaltshöhe.