Soluții practice pentru angajatori
Prin Ordinul nr. 874/81/2020 privind instituirea obligativității purtării măștii de protecție, a triajului epidemiologic și dezinfectarea obligatorie a mâinilor pentru prevenirea contaminării cu virusul SARS-CoV-2 pe durata stării de alertă, intrat în vigoare la 22 mai 2020, a fost instituită în sarcina angajatorilor obligația efectuării triajului epidemiologic constând atât în măsurarea temperaturii cât și în observarea semnelor și simptomelor respiratorii.
Conform art. 4 pct. 1 din Regulamentul General privind protecția datelor (“GDPR”), „date cu caracter personal” înseamnă „orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă”. Pornind de la această definiție și raportându-ne la criteriile indicate în Avizul nr. 4/2007 privind conceptul de date cu caracter personal adoptat de Grupul de lucru pentru protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, se poate susține că temperatura este o informație în legătură cu o persoană, în măsura în care, coroborată cu alte informații poate conduce la distingerea unei persoane fizice de alte persoane fizice.
Astfel, în situația în care prin efectuarea triajului epidemiologic, datele privind temperatura corpului rezultate din termoscanare și eventualele simptome respiratorii sunt înregistrare și evidențiate într-o modalitate în care se poate crea o legătura între acestea și identitatea anumitei persoane, considerăm că se pot ridica probleme privind respectarea prevederilor GDPR în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Fără a intra, totuși, în detalii privind aspectele de mai sus și în scopul (i) evitării problemelor de natura GDPR despre care am menționat mai sus, (ii) nealocării de timp pentru ținerea și completarea zilnică a unui registru cu informațiile privind temperatura angajaților și a vizitatorilor, dar totodată, având în vedere și (iii) utilitatea preconstituirii unei minime dovezi pentru eventualitatea unui control din partea autorităților privind efectuarea triajului epidemiologic, se poate imagina soluția întocmirii unui proces – verbal zilnic prin care să se menționeze că s-a efectuat triajul epidemiologic și că au fost respectate în acest sens prevederile Ordinului 81/2020, fără a indica, însă, numele angajaților/vizitatorilor care au făcut obiectul triajului, temperatura și/sau simptomele acestora. Precizăm, totuși, că în ceea ce privește vizitatorii, Ordinul 81/2020 impune, necesitatea înregistrării biroului/camerei/departamentului unde vor merge. În situația în care există salariați care au înregistrat o temperatură mai mare de 37,3oC, se poate imagina soluția efectuării unei mențiuni separate în cuprinsul procesului – verbal la care am făcut referire mai sus, conform căreia, un anumit număr de angajaţi, fără însă a-i individualiza, au fost îndrumați către medicul de familie.