Prin recente acte normative, au fost adoptate o serie de modificări vizând relațiile de muncă, printre care menționăm următoarele:
- Modificarea modelului cadru al contractului individual de muncă
Ca urmare a adoptării Ordinului 585/2020 privind modificarea şi completarea modelului-cadru al contractului individual de muncă, prevăzut în anexa Ordinului ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 64/2003, în cuprinsul modelului cadru al contractului individual de muncă au fost introduse noi obligații pentru angajatori:
- Obligația microîntreprinderilor de a insera în cuprinsul contractului individual de muncă o scurtă caracterizare/descriere a activității salariatului, fișa postului nefiind obligatorie în acest caz;
- Obligația de a informa salariații cu privire la obligaţia de a adera la un fond de pensii administrat privat.
Precizăm că această obligație se aplică exclusiv salariaților în vârstă de până la 35 de ani care contribuie la sistemul public de pensii, cu excepția salariaților din sectorul construcţii care se încadrează în condiţiile prevăzute la art. 60 pct. 5 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, acesștia din urmă fiind exceptați de îndeplinirea acestei obligații până la data de 31 decembrie 2028 inclusiv.
- Modificări privind utilizarea semnăturii electronice în cadrul relațiilor de muncă și efectuarea instructajului SSM
Urmare a intrării în vigoare a Legii nr. 208 din 21 iulie 2021 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 36/2021 privind utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate, însoţite de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată şi sigiliul electronic calificat al angajatorului în domeniul relaţiilor de muncă şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative (“Legea 208/2021”), următoarele modificări au fost aduse în privința utilizări semnăturii electronice în cadrul raporturilor de muncă:
- Angajatorul și salariatul pot opta să utilizeze la încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă, semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată fără a mai fi necesare marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată şi sigiliul electronic calificat al angajatorului;
- Angajatorul poate opta inclusiv pentru utilizarea semnăturii electronice simple pentru întocmirea tuturor înscrisurilor/documentelor din domeniul relaţiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia sau la încetarea contractului individual de muncă, în condiţiile stabilite prin regulamentul intern şi/sau contractul colectiv de muncă aplicabil, potrivit legii.
- Angajatorul are posibilitatea de a suporta cheltuielile pentru achiziţionarea semnăturilor electronice avansate sau semnăturilor electronice calificate utilizate pentru semnarea înscrisurilor/documentelor din domeniul relaţiilor de muncă/securităţii şi sănătăţii în muncă, aceste cheltuieli reprezentând cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal;
- Este prevăzută express obligația organelor de control competente de a accepta, pentru verificare şi control, contractele individuale de muncă şi actele adiţionale, precum şi înscrisurile/documentele din domeniul relaţiilor de muncă/securităţii şi sănătăţii în muncă încheiate în format electronic, cu semnătura electronică, fără a le solicita şi în format letric.
- Instruirea SSM a salariaților poate fi efectuată în timpul programului de lucru, fie în interiorul, fie în afara întreprinderii şi/sau unităţii, fie online.
Dovada efectuării instructajului poate fi realizată (i) în format electronic, caz în care dovada instruirii trebuie să fie semnată cu semnătură electronică, semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată.sau (ii) pe suport hârtie, în funcţie de modalitatea aleasă de către angajator, stabilită prin regulamentul intern.
- Zile libere plătite pentru salariații vaccinați
Urmare a intrării în vigoare a Legii 221/2021 pentru completarea Legii nr. 55/2020 privind unele măsuri pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, salariații care se vaccinează împotriva COVID-19 beneficiază, la cerere, de câte o zi liberă plătită, care nu se include în durata concediului de odihnă, pentru fiecare doză de vaccin efectuată, în temeiul adeverinţei de vaccinare eliberate potrivit legii.
Menționăm că acest drept nu este aplicabil în acele situaţii în care salariații sunt vaccinați la locul de muncă prin grija angajatorului.
De dreptul anterior menționat beneficiază de asemenea şi unul dintre părinţi sau reprezentantul legal al copilului cu vârsta de până la 18 ani, precum şi al persoanei cu dizabilităţi cu vârsta de până la 26 de ani, în ziua vaccinării copilului, respectiv a persoanei cu dizabilităţi, în baza unor documente justificative specifice.
Este relevant a fi precizat că, pentru a nu afecta semnificativ activitatea angajatorului, angajaţii au obligaţia de a informa angajatorul cu privire la opţiunile de programare a zilelor libere pe care urmează să le solicite, în vederea asigurării funcţionării activităţii acestuia în condiţii optime.
***
Echipa bnt Gilescu Văleanu & Partenerii vă stă la dispoziție atât în vederea implementării noilor modificări cât și pentru orice alte detalii și informații suplimentare