Polska: Nowelizacja ustawy o KRS wprowadziła szereg zmian, które ułatwią komunikację z sądami oraz uproszczą proces wymiany dokumentów.
Od 1 lipca 2021 r. zmieniło się funkcjonowanie systemu obsługi Krajowego Rejestru Sądowego. W życie weszła bowiem długo planowana nowelizacja ustawy o KRS. Odtąd zarówno rejestracja jak i zmiana danych przedsiębiorców w rejestrze, dokonywane będą za pośrednictwem strony internetowej https://prs.ms.gov.pl/. Jak wygląda to w praktyce?
Przedsiębiorcy złożą wnioski o wpis lub zmianę w rejestrze już tylko w formie elektronicznej – wnioski papierowe nie będą przez sądy rozpoznawane. Od teraz osoba składająca wniosek ma obowiązek opatrzyć go podpisem elektronicznym w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub za pomocą profilu zaufanego ePUAP. Nowelizacja wprowadza również przystosowanie systemu elektronicznego KRS do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Dzięki temu wnioskodawca nie będzie już miał obowiązku składania oryginałów aktów notarialnych w sądzie rejestrowym. Wnioskodawca opłaci również wniosek bezpośrednio za pomocą portalu, w którym wniosek składa. Poza tym portal umożliwia także przeglądanie akt rejestrowych, które zostały złożone po wejściu w życie nowelizacji. Również korespondencja z sądem będzie odbywać się elektronicznie, co daje nadzieję na przyspieszenie postępowania.
Powyższe zmiany obejmują jednak tylko przedsiębiorców – stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, fundacje oraz zakłady opieki zdrowotnej mogą składać wnioski do KRS zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
Informatyzacja postępowania rejestrowego, choć początkowo może wiązać się pewnym chaosem, pozwoli z pewnością na przyspieszenie i uproszczenie procedury rejestracji zmian danych przedsiębiorców w rejestrze. Nowelizacja ta jest pokłosiem dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1132 z dnia 14 czerwca 2017 r., która ustanawia system integracji rejestrów spółek.
Źródło: Ustawa o zmianie ustawy o krajowym rejestrze sądowym oraz niektórych innych ustaw z dnia 26 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 398)