Polska: W Sejmie trwają prace and ustawą mającą wprowadzić zasady i obowiązki pracodawcy i pracownika dotyczące pracy zdalnej.
Praca zdalna została wprowadzona do systemu prawnego jako rozwiązanie doraźne i tymczasowe na czas epidemii COVID-19. Strony stosunku pracy dostrzegły zalety takiej formy wykonywania pracy – a ustawodawca postanowił uregulować tę kwestię w sposób bardziej szczegółowy w Kodeksie pracy.
Zgodnie z zaproponowaną definicją praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uzgodnienie takiego sposobu wykonywania pracy może nastąpić zarówno przy zawieraniu umowy o pracę jak i w trakcie zatrudnienia (zarówno z inicjatywy pracodawcy jak i na wniosek pracownika).
W szczególnych okolicznościach pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej, np. w stanie nadzwyczajnym, stanie epidemii oraz w okresie, w którym z powodu siły wyższej pracodawca nie może zapewnić bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Polecenie będzie skuteczne tylko w przypadku, kiedy pracownik złoży oświadczenie (w postaci papierowej lub elektronicznej), że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. Pracodawca będzie mógł w każdym momencie cofnąć takie polecenie (z co najmniej jednodniowym uprzedzeniem).
Pracodawca co do zasady będzie musiał uwzględnić wniosek o pracę zdalną złożony przez m.in. pracownicę w ciąży czy pracownika-rodzica dziecka do 4 roku życia, chyba że praca zdalna nie jest możliwa z uwagi na rodzaj pracy albo jej organizację.
Wprowadzenie zasad pracy zdalnej wymaga porozumienia ze związkami zawodowymi, a jeżeli u pracodawcy nie ma związków – to zasady te muszą zostać określone w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami pracowników. Jeżeli nie zostanie zawarte porozumienie albo określony regulamin pracy zdalnej, to zasady określa się w poleceniu wykonywania pracy zdalnej (o ile zaistnieją warunki umożliwiające wydanie polecenia) albo w odrębnym porozumieniu zawartym z pracownikiem.
Nowością jest wprost określony obowiązek pracodawcy do pokrywania kosztów pracy zdalnej. Ustawa pozostawia jednak stronom dowolność co do takich ustaleń. Dodatkowo pracodawca będzie miał prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej jak również kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji – na zasadach określonych w odpowiednio porozumieniu, regulaminie, poleceniu albo indywidualnym porozumieniu z pracownikiem.
Źródło: Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw